GUIDE 02
NotebookLMでPDFを整理する手順
資料をアップロードするだけでは、使える知識にはなりません。目的を決め、質問と根拠を対にして残します。
講義資料、会議資料、調査レポートを読むときは、要約の短さより「あとから根拠へ戻れること」が重要です。NotebookLMのような資料ベースのAIは、与えたソースを中心に整理できるため、自由な壁打ちよりも、複数資料の比較や学習ノート作成に向いています。
入れる前に資料を整える
同じテーマの資料だけを1つのノートにまとめ、ファイル名に日付、作成者、版を含めます。古い版と新しい版を混ぜる場合は、どちらを優先するかを最初のメモに書きます。画像だけのPDFや表が多い資料は、文字が正しく読み取れるかを数ページ確認します。
要約より先に質問を設計する
- 全体像資料の目的、対象者、結論を3点で整理する。
- 比較資料ごとに一致する点と矛盾する点を分ける。
- 根拠重要な主張ごとに参照元を付ける。
- 不足資料だけでは判断できない項目を列挙する。
回答は引用元へ戻って確認する
AIの要約は入口として使い、重要な数字、条件、期限、固有名詞は元資料を開いて確認します。複数資料で数字が違う場合は、AIに1つへ決めさせず、資料名と差分を表にします。判断できない部分を「不明」と残すことも品質の一部です。
別のAIへ渡すメモを作る
記事作成やスライド制作へ進むときは、資料一式を再び渡すのではなく、目的、確認済みの事実、未確認事項、使ってよい表現、参照元の一覧に圧縮します。制作AIには「新しい事実を追加しない」と明記すると、資料整理と表現作成の責任範囲を分けられます。
目的: 確認済みの事実: 未確認・要追加調査: 参照元: 次に作るもの: 守る条件: